Die olympischen Sommerspiele finden 2020 in Tokio statt und ich plane dabei zu sein.

Ziel: Freiwilliger Helfer (Volunteer) bei den Olympischen Spielen 2020 in Tokio werden

Im Jahr 2020 werden die die Olympischen und Paralympischen Sommerspiele in Japans Hauptstadt Tokio stattfinden. Das Motto dabei lautet für mich dem klassischen olympischen Gedanken nachempfunden: „Dabei sein ist alles.“ Denn genau das ist mein Ziel! Nein, natürlich nicht als Athlet, da mangelt es bei mir an sportlichem Können. Ich möchte bei den Olympischen Spielen 2020 in Tokio freiwilliger Helfer (engl. Volunteer) werden.

Auf dieser Seite möchte ich alle Infos dazu zusammen sammeln, damit du dem Prozess folgen kannst.

Aktueller Stand (07.04.2020) zur Arbeit als Volunteer bei Tokio 2020:

  • Die Bewerbungsfrist ist abgelaufen
  • Absagen wurden im September 2019 verschickt
  • meine Absage kam am 13.09.2019
  • Die Olympischen Spiele wurden auf ein Jahr später verschoben
  • Ob neue Freiwillige gesucht werden und es ein weiteres Bewerbungsverfahren geben wird, ist noch nicht bekannt

Freiwilliger Helfer (Volunteer) bei den Olypmischen Spielen 2020 werden

Japan sucht für die Olympischen Sommerspiele 2020 circa 90.000 Freiwillige, die dabei mithelfen sollen, dass die Spiele möglichst reibungslos ablaufen und alle Athleten und Besucher ein tolle Zeit im Land verbringen können. Dabei steht Japans Gastfreundlichkeit im Mittelpunkt.

Folgende Voraussetzungen sind bisher für eine Bewerbung als Volunteer bekannt:

  • am 1. April 2020 18 Jahre alt oder älter
  • der Freiwillige muss die Möglichkeit haben, vorab an Volunteer Trainings teil zu nehmen (diese sollen evtl. auch online angeboten werden)
  • Japanische Staatsbürgerschaft oder temporäre Aufenthaltsgenehmigung (das 90-Tage-Touristenvisum, wie man es als Deutscher am Flughafen erhält, geht auch)
  • in der Lage sein, mindestens 10 Tage am Stück freiwillig zu arbeiten
  • enthusiastisch und engagiert sein, mit dem festen Willen, zu den Spielen in Tokio 2020 bezutragen
  • bereit sein, in einem international zusammengewürfelten Team zu arbeiten und die anderen Teammitglieder mit Respekt zu behandeln

Aufgabenbereiche

Es wird zwei unterschiedliche Arten an freiwilligen Helfern geben: Game Volunteers und City Volunteers.

Wie der Name vermuten lässt, werden die Game Volunteers bei allem helfen, was direkt mit den Spielen zu tun hat. Registrierung, Ablauf, Übersetzen, Infos geben, etc. Einsatzort ist bei den Austragungsorten und im Olympischen Dorf. Game Volunteers unterstehen dem Tokyo Organising Committee of the Olympic and Paralympic Games.

City Volunteers sind über Tokio hinweg an wichtigen Touristenattraktionen und Verkehrsknotenpunkten platziert und helfen Besuchern weiter, sich zurecht zu finden. Im Gegensatz zu den Game Volunteers werden die City Volunteers vom Tokyo Metropolitan Government trainiert werden.

Eine Straße in Tokio im Stadtteil Asakusa.
Eine Straße in Tokio im Stadtteil Asakusa, wo man bestimmt City Volunteers antreffen wird.

Vergütung, Unterkunft und Ausstattung

Die meist gestellte Frage in Bezug auf die Arbeit als Volunteer bei Olympia in Tokyo 2020 ist, ob Flug und Unterkunft gezahlt beziehungsweise zur Verfügung gestellt werden. Die Antwort ist eindeutig: nein. Der Einsatz als freiwilliger Helfer wird nicht vergütet werden. Auch wird keine Unterkunft gestellt, eventuell gibt es aber Hilfestellung, um eine zu finden.

Folgendes werden die freiwilligen Helfer erhalten:

  • Shirts, Jacke, Hose, Cap, Schuhe und Tasche im offiziellen Olympia Design
  • Essen und Trinken während der Arbeitszeit
  • Versicherung
  • Zuzahlung zu den Transportkosten von der Unterkunft zur Arbeitsstätte

Wie gut stehen die Chancen, als Volunteer genommen zu werden?

Bei den Olympischen Spielen in Rio und London gab es weit mehr Bewerber als Plätze für freiwillige Helfer zu vergeben. Allerdings gibt es schon jetzt die ersten Berichte, dass es in Japan schwer werden könnte, genug Volunteers zu finden, da Angestellte gar nicht die Möglichkeit haben, so lange frei zu nehmen. Es wird versucht entsprechende Programme ins Rollen zu bringen, die es Japanern, die gern aktiv werden möchten, leichter machen sollen, die Zeit aufzubringen. Dennoch denke ich, dass man als Deutscher mit Englisch und im Optimalfall noch Grundkenntnissen in Japanisch recht gute Chancen haben sollte.

Meine persönliche Motivation

Auf die Idee gebracht hat mich Eva von Travel the Whole Wide World, die selbst schon mehrmals bei Sport- oder Filmveranstaltungen als Freiwillige gearbeitet hat. Seit ich selbst den Japanologentag 2015 in München organisiert habe, ist mein Interesse für große Veranstaltungen und deren Ablauf zusehends gestiegen. Und seien wir mal ehrlich: das ist eine Once in a Lifetime-Chance. Dass die Olympischen Spiele ausgerechnet in Tokio stattfinden und das wo ich genau in einem Alter bin, in dem ich das gut machen kann…fantastisch.

Ob es dann tatsächlich klappt…wir werden sehen. Auf jeden Fall lasse ich dich gern an meinem Weg dort hin teilhaben ^^

Weitere Infos

Seite für Volunteers auf der offiziellen Tokio 2020 Homepage

City Volunteer Seite auf der offiziellen Homepage der Stadt Tokio

Ausführliches PDF mit Infos zur Volunteer Strategie für Tokio 2020

MerkenMerken

Kategorien Events
Elisa

Über

Ich bin Elisa, Japan ist meine große Liebe und hier erzähle ich davon. Meine Japanreisen 2019: im Mai war ich zweieinhalb Wochen an der San-in Küste, im November auf Shikoku. What's next?

Das könnte dich auch interessieren:

38 Kommentare zu “Ziel: Freiwilliger Helfer (Volunteer) bei den Olympischen Spielen 2020 in Tokio werden

  1. Whoops, da du die Kommentare moderierst, kannst du den ersten Versuch mal löschen, da habe ich etwas grobmotorisch aus Versehen die Hälfte in der Mitte rausgelöscht…
    Hier nochmal der „heile“ Kommentar:

    Hey Elisa,

    ich habe deinen Blog zufällig gefunden, da ich regelmäßig nach Volunteer-Möglichkeiten im Sport google. Ich habe mich für Beijing 2022 als Volunteer beworben, allerdings mache ich mir keine großen Hoffnungen, da ich kein Chinesisch spreche, und ich die Erfahrung gemacht habe, dass fehlende Sprachkenntnisse oft ein Ausschlusskriterium zu sein scheinen, auch wenn man ansonsten keine Einschränkungen hat und das ganze Bewerbungsverfahren auf Englisch stattfindet und die Internationalität des Events hervorgehoben wird… aber ich wollte es trotzdem versuchen, da es ein Traum wäre, bei einem olympischen Turnier meines absoluten Lieblingssports Eishockey dabeizusein.

    Na ja, aber ehrlich, obwohl ich viel lokale, nationale und teilweise auch internationale Volunteer-Erfahrung bereits habe, werde ich bei Events mit sehr kompetitiven Volunteer-Bewerbungsverfahren immer abgelehnt, und ich weiß nicht so genau, wieso. Ich rechne mir vorher immer meine Chancen schön („auf der Homepage steht, dass die meisten genommen werden, wie viele Leute kriegen schon so lange Urlaub, etc…), aber mittlerweile… bin ich schon froh, wenn ich eine Zeitplan-gemäße, freundliche und respektvolle Ablehnung bekomme, denn manchmal sind Ablehnungen so respektlos hingeschmiert dass ich dann nur hoffe, dass sie ihre angenommenen Volunteers beim Event besser behandeln… (IIHF-WM 2019 und IIHF World Juniors 2020, I’m looking at you…)

    Ich habe mich auch als Volunteer für die ja jetzt auch verschobene Fußball-EM beworben und wurde da auch abgelehnt. Da ich aus Norddeutschland komme, hatte ich mich für meinen nächstgelegenen Spielort, Amsterdam, beworben.
    Ich hatte ein sehr nettes Skype-Gespräch mit eine Volunteer-Koordinatorin, die mich direkt gefragt hat, ob ich eventuell Interesse hätte, eine bestimmte Aufgabe zu machen, die etwas außerhalb der Stadt stattfindet und deswegen vllt. nicht so beliebt wäre. Ich fands aber sehr interessant und habe das auch gesagt. Innerhalb des Zeitplans kam dann eine Mail, ich sei nicht angenommen, aber auf der Warteliste. Und direkt dadrunter der Hinweis, es würden besonder noch Volunteers gesucht für genau die Aufgabe, die mir vorgeschlagen wurde. Man sollte nochmal zurückschreiben, ob man noch Interesse hätte. Hab ich gemacht. Irgendwann kam dann eine Info-Mail, dass schon sooo viele Leute von der Warteliste jetzt noch angenommen worden seien. Ich wurde aber nie wieder persönlich kontaktiert.

    Ist echt etwas deprimierend – ich wünschte, man würde Feedback bekommen, warum es nicht geklappt hat. Ich verstehe natürlich, dass das unmöglich ist, aber schön wäre es.

    Ich drücke dir total die Daumen, dass es vielleicht noch klappt im nächsten Jahr!

  2. Hallo,
    bekam auch eine Absage und teile die Meinung der anderen Forenbeitraege.

    Liebe Grüße
    Cornelia

  3. Habe auch eine Absage bekommen. Ich wüsste gerne, was den Ausschlag gegeben hat. Aber wenn eines für diesen Prozess charakteristisch war, dann wohl der Mangel an Information.
    Gruß
    Mechthild

    • Man munkelt, es wurden quasi nur Bewerber genommen, die in Japan leben. Wenn das so ist, bin ich von dem Ganzen schwer enttäuscht. Dann hätte man sich die Ausschreibung auch gleich sparen können.
      Alles Liebe, Elisa

  4. Julia Meier

    Hey, ich hab heute leider eine Absage bekommen… hat einer von euch eine Zusage bekommen, da ich gerne wissen würde, ob sie Deutsche übernehmen konnten bei der Menge an Bewerbungen ?

    Liebe Grüße
    Julia

    • Hallo Julia, ich weiß von einer Deutschen, die genommen wurde (glaube aber, die lebt in JP). Ich habe leider bisher nichts gehört und rechne auch fest mit einer Absage -_-
      Alles Liebe, Elisa

    • Hallo, bin aus Deutschland, lebe in Deutschland und habe trotzdem eine Zusage erhalten! Es stimmt also nicht, dass nur in Japan Lebende genommen werden ;-)

      • Dann gehörst du zu den glücklichen 5% weltweit. Herzlichen Glückwunsch und viel Spaß!

        • Vielleicht…Ich will mir nichts darauf einbilden! Bin eher zufällig auf deinen Blog gestossen, weil ich auf der Suche nach jemandem bin, der eventuell ein Zimmer in Tokyo teilen würde. Die Preise während der OG sind ja der Wahnsinn ;-) Dein Blog ist übrigens echt interessant! Mach weiter so! Wenn ich mehr Zeit hätte, würde ich auch einen anfangen…

  5. Cornelia

    Hallo alle zusammen,

    mir geht es wie den anderen Teilnehmer hier, habe mich auch im September 2018 beworben und noch keine Nachricht bekommen. Bin mal gespannt, ob im September eine Absage kommt.

    Liebe Grüße
    CO

    • Hallo Cornelia, ich hab mich die letzten Tage auf Facebook und Reddit umgesehen und so viel Nicht-Japaner haben noch nichts gehört. Ich hoffe sehr, dass sie einfach mit der Menge an Bewerbungen überfordert sind und noch was kommt und nicht einfach im September die Absage ><* Alles Liebe, Elisa

  6. Hast du schon etwas gehört? Bei mir ist der Bewerbungsprozess schon seit Monaten auf „Application process completed“ und leider habe ich noch keine Einladung zu einem Interview erhalten. Wäre auch echt gerne dabei!

    • Hallo Samuel,
      ich habe leider auch noch nichts gehört und weiß von einigen anderen, dass es ihnen genauso geht. Ich habe die Vermutung das Committee ist mit der Anzahl der vielen Bewerbungen total überlastet. Sobald es etwas Neues gibt, werde ich diesen Artikel aktualisieren und auf meiner Facebook-Seite posten. Am besten schaust du immer wieder mal vorbei.
      Alles Liebe, Elisa

  7. Hallo, kann man sich inzwischen bewerben? Ich finde da nichts auf der offiziellen Seite.
    Danke schon mal:)
    Lena

  8. Hallo Leute,
    kurze frage kann man sich jetzt noch bewerben für die Olympischen Spielen 2020?
    Ich hätte Lust als Volunteer dort zu sein.
    Leider sehe ich auf der offiziellen Homepage kein Register-button.
    Mit lieben Grüßen
    Oliver

    • Die zweite Frage wäre dann noch mit dem Visum. Muss man es beantragen?

      • Hi Oliver, alle Infos findest du oben im Artikel. Noch kann mans ich nicht bewerben. Voraussichtlich aber bald (noch jetzt im Sommer). Für die Arbeit als volunteer brauchst du entweder eine japanische Staatsbürgerschaft oder temporäre Aufenthaltsgenehmigung (das 90-Tage-Touristenvisum, wie man es als Deutscher am Flughafen erhält, geht auch).
        Viele Grüße,
        Elisa

        • Vielen Dank für die Antwort Elisa :) Mittlerweile hat sich auf der offiziellen Seite der olympischen Spielen 2020 was getan. :D

  9. Rorufuchan

    Ein grosser Teil der Deutschen Athleten wird hier in Miyazaki für Wochen das Zelt während und vor Tokyo 2020 aufschlagen. Eine Delegation soll hier schon 2019 trainieren. Miyazaki wurde zur offiziellen Host City von Deutschland gewählt. Es gibt nur ein paar Leute, die hier Deutsch und Japanisch sprechen. Mal gucken, vielleicht melde ich mich, ich bin ja vor Ort :)…

    • Hallo Rorufuchan,

      ich habe auch großes Interesse unterstützerische Aufgaben übernehmen zu dürfen :) ich wohne in Deutschland aber zur Zeit bin ich bis August 2019 in Hiroshima und meine Großeltern wohnen in Miyakonojo (Miyazaki-ken), sodass ich einen kleinen Bezug zu Miyazaki habe :) Liebe Grüße aus Hiroshima

  10. じょえ

    So ich erfülll mir meinen lebenstraum auch, dass ich endlich nach Japan reisen kann und bewirb mich als volunteer! Ich werde alles dafür tun dass es klappt!

  11. Nachdem halt der Flug vorraussichtlich nicht günstig wird (erfahrungsgemäß erfährt man erst recht spät wann man dran kommt) ist das mit der Unterkunft natürlich der Oberhammer. Bei aller Freude, in einer Turnhalle möchte ich nicht schlafen. Da kriegt man ja kein Auge zu. Ich behalte es im Auge, grundsätzlich hätte ich ja Lust.

  12. Hallo Elisa,
    Ich bin heilfroh auf deinen Blog gestoßen zu sein!! Auch ich liebe Japan (auch wenn ich leider noch nie da war) und bin fasziniert von dem Land. Daher freue ich mich sehr nach dem Abitur mein Work-and-Travel Jahr dort zu verbringen.
    Mein eigentliche Frage ist jedoch, wie ich mich genau bei den Olympischen Spielen als Volunteer anmelden soll… ich hab mir schon vieles durchgelesen (auch auf der offiziellen Seite) und ich weiß auch, dass das erst in einem halben Jahr geht, aber wie genau soll so eine Bewerbung aussehen/aufgebaut sein und wo soll diese hingeschickt werden … :|
    Könntest du mir da vielleicht einen Rat geben?
    Liebe Grüße
    Julia

    • Du musst keine Bewerbung hinschicken. Sobald die online Anmeldung geöffnet ist einfach das Formular ausfüllen und alles eintragen was gefragt wird.
      Lg Jenny

  13. Pingback: Connichi 2017 – Ich bin Helfer und sitze auf der Connichi Couch | japanliebe.de

  14. Cool das ihr dabei sein werdet ich war im Rio als Freiwilliger tätig und das hat Spaß gemacht mit den vielen Leuten im Stadion und am Strand einfach toll und jetzt werde ich im Tokyo als Freiwilliger tätig sein ich frage mich ob ich die Schule für die Freiwilligen ein zweites mal machen muss.

  15. Ein paar Infos zu den offnen Themen falls es jemand schon interessiert:

    – Bezüglich der Unterkunft kommt ja vielleicht doch noch etwas Hilfe. Oft ist es bei so Großveranstaltungen, dass zB Turnhallen zur Übernachtung angeboten werden. Und davon gibt es ja auch in Tokyo genug (an jeder Schule). Eine teure Unterkunft würde ich als Volunteer nicht buchen – da die Kosten für diesen Einsatz dann einfach zu groß werden. Ich denke das Organizing Committee wird sich da schon was überlegen… die Gastfreundschaft steht so hoch in Japan… da sollte was möglich sein.

    – Als Volunteer ist üblicherweise die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel kostenfrei möglich – das wird bestimmt auch in Tokyo der Fall sein.

    – Und die Uniform besteht normalerweise aus mehreren Shirts, Pullover, Shorts, Rucksack, Mütze und Turnschuhen. Da ASICS und Mizuno Sponsoren von TOK2020 sind, wird das auch hochwertige Sportkleidung sein.

    • Hallo Jenny, tausend Dank für die zusätzlichen Infos.

      – Viele reagieren ziemlich verärgert auf die Sache mit der Übernachtung. Ich könnte mir auch gut vorstellen, dass es Möglichkeiten in Turnhallen gibt und sonst sehe ich das so, dass ich ganz allein die Entscheidung treffe, Volunteer machen zu wollen. Ich weiß vorher, das Kosten und Arbeit auf mich zukommen und dann kann ich mir ja überlegen, ob es mir das wert ist oder nicht. Und mir ist es das auf alle Fälle :D

      – Von der kostenfreien Nutzung der U-Bahn würde ich auch ausgehen.

      – Ich wusste noch gar nicht, wer die Sponsoren sind, aber ASICS und Mizuno klingt toll :D

  16. Toll, dass du als Freiwillige helfen möchtest! Ich drücke dir ganz fest die Daumen, dass es klappt!

    Ich überlege schon wie ich in der Zeit aus Tokyo entkomme.
    Natürlich ist es super sowas mal zu erleben, aber ich habe Angst vor den Menschenmassen im Nahverkehr…

    Wenn du wirklich dabei sein möchtest, versuche so früh wie möglich eine Unterkunft zu belegen! Schon jetzt muss man früh buchen, weil Tokyo so voll ist..
    Mir schwant schon, dass die ganzen Volunteers absagen müssen, weil sie keine Unterkunft mehr finden :/
    Es werden übrigens sehr sehr viele Rentnern aushelfen. Zumindest als City Volunteer.
    Und von Rentnern hat Japan ja ziemlich viele ;)

    • Haha, ja. Die Rentner hatte ich noch gar nicht auf dem Plan. Und ich habe noch gar keine Vorstellung wie das dann laufen wird in Sachen Unterkunft und Co. Gut, dass das Auswahlverfahren schon zwei Jahre davor stattfindet, damit man sich frühzeitig kümmern kann.

      Und ich verstehe voll und ganz wenn du im Gegenteil dazu lieber raus aus der Stadt möchtest. Tokio platzt ja jetzt schon aus allen Nähten, wie wird das dann erst? x_x

  17. Hui, was für ein Vorhaben. Da bin ich ja mal gespannt, ob das klappt ^^

    • Ich habe selbst keine Ahnung, ob das klappt. Und wie? Dass man nicht bezahlt wird und auch die Unterkunft selbst stellen muss, macht das natürlich zu einem finanziell ganz schön aufwendigem Unterfangen. Aber die Idee finde ich so cool, und genug Vorbereitungszeit habe ich ja auch.

  18. Hallo Elisa,

    Wie cool, dann wirst du ja vielleicht auch dort sein! Ich werde mich vermutlich auch nächstes Jahr für einen Platz als City Volunteer bewerben. Wäre ja lustig, wenn wir uns dann 2020 in Tokyo sehen ;)

    Liebe Grüße,
    Tara

Schreibe einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.

Diese Website verwendet Akismet, um Spam zu reduzieren. Erfahre mehr darüber, wie deine Kommentardaten verarbeitet werden.